Stadgar Spelförenigen TID

[Emperor of man]

Stadgar för Spelföreningen TID

§1 Föreningens namn
Föreningens namn är Spelföreningen TID
 
§2 Föreningens säte
Föreningen  har sitt säte i Ystad
 
§3 Föreningsform
Föreningen är en ideell förening
 
§4 Syfte
Föreningens syfte är främst att främja spelande av olika former av spel
 
§5 Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt oberoende.
 
§6 Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.
 
§7 Medlemmar
Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen betala föreningens medlemsavgift eller, om medlemskapet är gratis, årligen göra en skriftlig anmälan till föreningen. Avgiftens storlek bestäms på årsmötet. Årsmötet kan besluta att det är gratis att vara medlem. En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs avstängningen eller så utesluts medlemmen. Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning.
Styrelsen har möjlighet att neka medlemskap till person som är uppenbart olämplig. Detta ska ske enhälligt, dvs alla styrelsemedlemmar ska rösta för att neka medlemskap Om så sker ska detta anmälas till nästa ordinarie årsmöte där frågan ska diskuteras Årsmötet ska då besluta om personen ska nekas eller erbjudas medlemskap.
 
§8 Styrelsen
Styrelsen ansvarar för föreningens lokal, medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. Föreningens styrelsen består av ordförande, kassör och sekreterare. Vid behov kan även vice ordförande och extra ledamöter väljas. Samma person får inte ha flera poster i styrelsen. Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen.
Ordföranden ska sammankalla till styrelsemöte minst en gång per kvartal. Kallelsen ska nå medlemmar i god tid före mötet. Kassör betalar föreningens räkningar och försäkringar och ansvarar för att i god tid signalera till styrelsen kommande svårigheter att betala fasta kostnader samt att på varje styrelsemöte avlägga ekonomisk rapport.
Tid och plats för styrelsemöte ska publikt anslås på forumet  god tid.
 
§9 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer.  Revisor behöver inte vara medlem i föreningen. Revisor får inte vara styrelseledamot i föreningen varken innevarande år eller föregående. Revisorn får inte hjälpa till med föreningens redovisning eller bokföring annat än genom att ge allmänna råd och anvisningar. Revisor får inte ha hand om föreningens pengar. Revisor får inte vara anställd hos eller på något annat sätt ha en beroendeställning till föreningen eller någon styrelseledamot. Revisorn får inte ha följande relation till någon styrelseledamot: make, sambo, syskon, svåger eller släkt i rätt upp- eller nedstigande led.
 
§10 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen.
 
§11 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att mötet ska vara giltigt måste föreningens medlemmar meddelas personligen minst två veckor i förväg. Medlemmarna ska få veta tid, plats och vad som ska tas upp på mötet.
Detta ska alltid tas upp på ett ordinarie årsmöte:
1) Mötets öppnande
2) Beslut om mötets giltighet
3) Val av mötets ordförande
4) Val av mötets sekreterare
5) Val av minst två personer att justera protokollet
6) Styrelsens redovisning av förra årets verksamhet
7) Ekonomisk berättelse från förra året
8 ) Revisorernas redovisning av styrelsens arbete förra året
9) Beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10) Beslut om årets verksamhetsplan
11) Beslut om årets budget och fastställande av  medlemsavgift
12) Val av årets styrelse
13) Val av årets revisor
14) Eventuellt val av årets valberedare
15) Övriga frågor
16) Mötets avslutande
 
§12 Extra årsmöte
Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det ska styrelsen kalla till ett extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas
 
§13 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma.
 
 
§14 Rösträtt
Endast fullt betalande medlem närvarande medlem föregående år eller medlem innevarande år som påbörjat delbetalning av medlemsavgiften har rösträtt på årsmöte. PÅ styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt. Medlem med rösträtt för rösta via ombud. Rösten ska avläggas skriftligt.
 
§15 Röstetal
Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal ska slumpen avgöra.
 
§16 Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte. För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt. Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§3), syfte (§4), stadgeändringar (§16) och upplösning (§17) kräver likalydande beslut på två på varandra följande ordinarie årsmöten.
 
§17 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte. Att upplösning ska behandlas ska framgå av kallelsen. Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske ska beslutas på det sista årsmötet
 
§18 Uppsägning av lokal
Föreningslokalen för endast sägas upp efter beslut på ordinarie årsmöte eller extrainkallat årsmöte